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Excel高手和菜鸟在平时使用excel表格过程中,到底高到哪里了呢?今天兰色提供日常工作中他们常用的技巧,来一起找找差距吧。
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1、打开常用的Excel文件
菜鸟:翻...翻...翻到文件所在的文件夹,然后打开
高手:把常用的Excel文件名(文件 - 打开 - 点文件名右侧的小箭头)置顶,用时直接打开。
2、打开多个Excel文件
菜鸟:逐个双击打开
高手:选取多个文件按回车键打开
3、新建一个Excel文件
菜鸟:文件 - 新建 - 选取空白工作簿...
高手:Ctrl + N
4、删除多个没用的excel工作表
菜鸟:逐个选取 - 右健 - 删除
高手:先删除一个,选取另一个工作表按F4键可以直接删除
评:F4可以重复上一步操作
5、选取表格某些列
菜鸟:选取第一行,向下拖啊拖
高手:选取第一行,按shift键不松双击下边线
6、删除空行
菜鸟:逐行选取删除
高手:选取列 - ctrl+g定位 - 定位条件:空值 - 删除
7、输入日期
菜鸟:规规矩矩输入2016-2-6
高手:2-6
评:本年的日期只需要输入月日,年会自动生成,如果输入当天的日期,直接按ctrl+;即可输入
8、设置单元格格式
菜鸟:选取数值 - 右键点击”设置单元格格式“ - 数值 - 选取相应的格式
高手:打开格式下拉框,一键搞定。
9、插入5个空行
菜鸟:右键 - 插入,反回5次
高手:向下选取5行 - 插入,(也可以按shift键不松拖动插入,这种方法比较灵活。)
评:向下选取多少行,就可以向下插入多少个空行
10、寻找重复行
菜鸟:排序 - 然后逐个看哪些是重复的
高手:开始 - 条件格式 - 突出显示单元格规则 - 重复值
评:如果行数很多,查找重复是需要大量时间的。
选取数据区域 - 开始 - 条件格式 - 突出显示单元格规则 - 重复值。
11、筛选值
菜鸟:选取表格 - 筛选 - 在筛选框中通过上下翻查到筛选的值
高手:选取要筛选的值 - 右键中点筛选 - 根据所选的单元格筛选
评:右键中不但可以快速筛选,还可以快速排序
12、删除值,留下公式
菜鸟:逐个区域选取值 - 删除
高手:选取表格 - Ctrl+G定位 常量 - 删除
13、对比2个工作表
菜鸟:看一眼A表,再看一眼B表,看一眼A表,再看一眼B表....
高手:视图 - 新建窗口 - 并排查看,同时显示2个表格
14、输入大写金额
菜鸟:去百度搜“大小写金额转换公式"
高手:在QQ输入法中选输入字母V,然后再输入数字
15、日常学习中的心态
菜鸟:原来Excel这么简单,这么容易就学会了
高手:不会的Excel知识越来越多了,要加油学习!
评:Excel广大博深,越学越觉得不会的越多,那些觉得自已是高手的同学,实际上你水平还差的远着呢。
兰色说:Excel高手掌握的操作技巧不是一篇文章能写完的,兰色只是挑出常用的十几个,以后再听兰色慢慢分享吧。
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