Excel高手和菜鸟操作表格,都有什么区别?

赞赏 2017-09-13

Excel高手和菜鸟在平时使用excel表格过程中,到底高到哪里了呢?今天兰色提供日常工作中他们常用的技巧,来一起找找差距吧。


1、打开常用的Excel文件


菜鸟:翻...翻...翻到文件所在的文件夹,然后打开

高手:把常用的Excel文件名(文件 - 打开 - 点文件名右侧的小箭头)置顶,用时直接打开。




2、打开多个Excel文件


菜鸟:逐个双击打开

高手:选取多个文件按回车键打开



3、新建一个Excel文件


菜鸟:文件 - 新建 - 选取空白工作簿...

高手Ctrl + N


4、删除多个没用的excel工作表


菜鸟:逐个选取 - 右健 - 删除

高手:先删除一个,选取另一个工作表按F4键可以直接删除

F4可以重复上一步操作




5、选取表格某些列


菜鸟:选取第一行,向下拖啊拖

高手:选取第一行,按shift键不松双击下边线




6、删除空行


菜鸟:逐行选取删除

高手:选取列 - ctrl+g定位 - 定位条件:空值 - 删除




7、输入日期


菜鸟:规规矩矩输入2016-2-6

高手:2-6

:本年的日期只需要输入月日,年会自动生成,如果输入当天的日期,直接按ctrl+;即可输入




8、设置单元格格式


菜鸟:选取数值 - 右键点击”设置单元格格式“ - 数值 - 选取相应的格式

高手:打开格式下拉框,一键搞定。



9、插入5个空行


菜鸟:右键 - 插入,反回5次

高手:向下选取5行 - 插入,(也可以按shift键不松拖动插入,这种方法比较灵活。)

:向下选取多少行,就可以向下插入多少个空行




10、寻找重复行


菜鸟:排序 - 然后逐个看哪些是重复的

高手:开始 - 条件格式 - 突出显示单元格规则 - 重复值

评:如果行数很多,查找重复是需要大量时间的。

选取数据区域 - 开始 - 条件格式 - 突出显示单元格规则 - 重复值。


11、筛选值


菜鸟:选取表格 - 筛选 - 在筛选框中通过上下翻查到筛选的值

高手:选取要筛选的值 - 右键中点筛选 - 根据所选的单元格筛选

:右键中不但可以快速筛选,还可以快速排序




12、删除值,留下公式


菜鸟:逐个区域选取值 - 删除

高手:选取表格 - Ctrl+G定位 常量 - 删除


13、对比2个工作表


菜鸟:看一眼A表,再看一眼B表,看一眼A表,再看一眼B表....

高手:视图 - 新建窗口 - 并排查看,同时显示2个表格




14、输入大写金额


菜鸟:去百度搜“大小写金额转换公式"

高手:在QQ输入法中选输入字母V,然后再输入数字


15、日常学习中的心态


菜鸟:原来Excel这么简单,这么容易就学会了

高手:不会的Excel知识越来越多了,要加油学习!

:Excel广大博深,越学越觉得不会的越多,那些觉得自已是高手的同学,实际上你水平还差的远着呢。


兰色说:Excel高手掌握的操作技巧不是一篇文章能写完的,兰色只是挑出常用的十几个,以后再听兰色慢慢分享吧。

点击展开全文
阅读 1183 赞赏 0 有用 27 没用 0 收藏 1 分享

   


图文/兰色幻想 (来自excel精英培训微信平台)
网址:http://mp.weixin.qq.com/s/Wadvv0BOEEfbnWfJEFfQeg

0 条留言

BetteMe的头像

BetteMe

分享Excel小技巧

相关文章

最全的Excel格式刷用法,最后一个99%人都没用过

Wps Excel动态图表动态图表的制作和美化方法 | 老外的Excel动态图表为什么这么漂亮

Wps Excel公式中 Row(1:5) 是什么意思,有什么用?

tomcat报warinig Unable to add the resource at [] to the cache

wps excel单列设置条件格式和多列设置条件格式

Excel 选取关键字后,可以自动从源表中筛选出结果

Wps Excel公式操作大全

Wps Excel 表格如何美化? 为什么老外的Excel表格这么漂亮?

Excel小白学的VBA入门教程

工作再忙,也要学会这10个最经典的Excel小技巧

他的文章

Excel高手和菜鸟操作表格,都有什么区别?

Excel 简单到爆,快速完成不规则合并单元格排序

Excel 给老板手机 发日报 的最简单方法

你会邮件群发 工资条 吗? (Excel Word)

工作再忙,也要学会这10个最经典的Excel小技巧

Excel中竟然有强大的 翻译 功能,不用太惜了!

按ctrl键不松,excel操作速度瞬间提升一倍,你信吗?

分享4个Word表格拆分小技巧

Wps Excel 如何隐藏多余的行/列?

Wps Excel如何批量取消工作表的隐藏?

手机扫一扫
分享文章