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给老板汇报当日经营状况，是很多公司财务、销售、统计等岗位要做的工作。但老板很忙出差在外不方便看电脑，所以发手机消息成为一种主要形式。
很多同学是这样做的，保存一个文字模板，当天经营数据出来后再手工一个个的修改为当日的数据。如果需要汇报的数据多，不但很慢还会经常输错，一旦输错，后果.......
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你想不想根据当天的统计表自动生成、更新短消息?
上面的信息是用一个很长很长的公式生成的，但并不复杂。下面我们一起逐步设置公式。
1、生成标题行：当天日期+日报表
公式：
=TEXT(TODAY(),"yyyy.m.d日报表")
注：today()返回当天的日期，它不能直接和其他字符连接（会变成数字），用Text转换为文本再连接。
2、添加事业部名称，并换行显示
在公式中添加下面公式部分并设置为自动换行
&CHAR(10)&"一、丰田事业部:"
注:CHAR(10)返回换行符，设置自动换行后会有起作用
3、添加丰田事业部的利润
在公式中继续添加下面公式部分
&CHAR(10)&" 整车:"&C5&" 维修:"&D5&" 其他:"&E5&" 本日合计:"&F5
注：字符串中引用单元格中的数据时，一定要用&连接，不能用"整车 A1"这种形式，引用地址放在双引号里就变成了文本，不再是单元格的值。
4、添加完成率
继续添加丰田事业部的完成率公式部分
&" 本月计划完成率:"&TEXT(I5,"0%")
注：在字符串中插入百分比时，如果直接连接百度比会变成小数，需要用text转换为文本再连接
5、其他事业部数据
其他事业部，直接复制丰田事业部公式再修改引用行数。
各个事业全部添加完成后，完工！
兰色说：本文介绍的文本自动生成技巧，还适用于自动生成财务报告中的文字说明部分。兰色原来的同事都是几百个数字，一个个去报告中里修改的，其实可以把自动更新的数字添加到文字表述中。如果是在word中自动更新数据，可以用复制excel中数字 - 在word中选择性粘贴 - 粘贴链接来实现。
