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本文介绍Excel 单列设置条件格式和多列设置条件格式, 其中如果不清楚的了解excel的引用,就很容易出错。
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大致了解一下excel中的引用。 (参考http://jingyan.baidu.com/article/3a2f7c2e696c4526aed61148.html)
excel中有绝对引用、混合引用和相对引用。
以单元格A1为例, 其中的A是列标,1是行号。
=A1这种表达是行和列均是“相对引用”,也就是均没有锁定。比如说将B1单元格下拉到B2就会变成=A2,行数会变化。如果向右拉到C1,则会变成=B1,列会变动。
=$A1 也就是在列标前面加上一个$符号,这就表示列绝对引用,行相对引用。这时下拉单元格时行号会变动变成=$A2,但是横着拉列号不会变动,仍然是=$A1。
=A$1,则表明行是绝对引用,怎么拉都不会变,而列是相对引用,随着公式在行方向上的变化而变化。
=$A$1则行列均锁定,就是所谓的“行列均绝对引用”,怎么拉公式都不会变化,都是引用A1单元格。
设置单列条件格式
如下图,当C列男生>女生时,背景标绿。
设置如下:
1:如下图,选取C2:C7区域,
2:开始 - 条件格式 - 新建规则
3:设置公式
设置公式的时候,你可能去选择 C2到C7 然后写> 再选择 B2到B7 得到
=$C$2:$C$7>$B$2:$B$7
这样是不对的
因为在条件格式中虽然是对整个区域进行设置,但设置公式里只需要使用区域中的一个单元格即可,而不是让整个区域进行对比。
那使用哪个单元格那?
使用反白显示的所在行的单元格,如下图,就是 C2
那正确的格式就是
=$C2>$B2 (列绝对引用,行相对引用。就会是 $C3> $B3, $C4> $B4 .... )
也可以用
=C2>B2 (因为就只有 C列要标,列相对引用了 也可以)
4:设置格式
如下图,格式-图案
设置多列条件格式
如果C列男生>女生时,列A B C都标绿。
如下图,选中 A2:C7 (A2反白显示)
和单列的一样 设置公式 =$C2>$B2 (当多列设置时,引用的单元格列要绝对引用$ )
不能用=C2>B2
如果还是用 列相对引用,
那么A列的判断是 C2 > B2
到B列的判断就是 D2> C2了
C列的判断就是 E2>D2了
如下图
但D4=40的时候, B4才会标绿,B4标不标绿是由 D4是否大于 C4 决定的
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